一年两届广交会将于明年4月15日和10月15日在广州琶洲展馆举办。

对于很多商家来说，广交会无疑是一个巨大的商机。怎样才能得到满意的结果？传统的方式只会因为工作繁重枯燥而错失良机。参考下面的一些常识，会给你带来意想不到的效果！

1.收集实物样品

赶紧下工厂采集典型样品，记得带数码相机。不求样品多，但求完美。不能取的样品必须拍照。需要对样品进行分类和编号，并计算供应价格。

2.建立商品档案

将数码相机拍摄的商品图片批量导入数据库。导入一批图片可以根据编号自动建立商品档案，自动完成图片的裁剪和缩放。然后，看图补充商品的其他详细描述，输入来源价格。这样一两周内就可以建立起一个商品数据库。

3.批量制作所有样品的条形码标签，并打印在不干胶纸上。

剪下每批样品的条形码标签，贴在相关样品上。如果做好这一步，现场报价时可以直接实物输入电脑代码，大大提高工作效率。不然还得手动查找并输入商品编号，速度慢！

4.动画演示示例

在展示平台上，电脑屏幕最显眼的位置会自动显示产品的所有精美图片，动画效果丰富。能极大的吸引过往商家的目光，只要商家停下来，赶紧打个招呼！那就看你多快搞定了。

5.快速扫描报价。

你喜欢哪种样品？用你的条形码扫描仪(一点都不贵)把它们一个个扫描进电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮就会精确计算出美元报价。不管他用什么价格条件，运费、保险费、销售费和杂费都不会扣除。不要太黑就好，商家聪明。我的经验是，欧美客户可以赚得更多。

6.正式报价文件

三五分钟算好价格，就可以打印正式格式的报价单，格式很多。有你公司的Logo，详细联系方式，价格条件，单价和数量等。都在一张纸上，清晰明了。配有彩色喷墨打印机，可将图片清晰的报价单呈现给客人。“很好！”如果客人满意的离开，就等好消息吧。

7.马上签单。

还好客人会马上下单。窃喜的时候不要着急。把报价变成订单，填写交易的约定条款。核对无误后，可以打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签字。

8.回家准备出货。

回家的路很容易，结果都在你的笔记本电脑里。休息几天后，把那些客户信息，报价，订单导入公司的业务数据库。安排员工准备采购，开发票，安排运输，保险和报关。最后，你只有收到美元才能完成广交会的任务。